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Espelho de Ponto: Entenda o que é a sua Importância para as Empresas

organização arte

A organização e acompanhamento da rotina de trabalho dos colaboradores é um aspecto importante para as empresas se manterem no controle do seu funcionamento e andamento.

Relacionado a isso, o espelho de ponto é uma ferramenta essencial para assegurar que as informações de rotina sejam coletadas durante o mês de trabalho. Mas, antes de falarmos sobre a sua importância, vamos conversar sobre o que é essa ferramenta.

O que é espelho de ponto?

O espelho é um documento produzido mensalmente com as informações da jornada de trabalho de cada funcionário. Ou seja, por meio dele é possível verificar quais foram os horários de entrada e saída e também, os turnos de almoço/jantar realizados.

É importante ressaltar que esse documento tem valor judicial e pode ser utilizado para eventuais esclarecimentos sobre a jornada de trabalho do corpo de colaboradores de uma empresa.

Cada espelho de ponto mostra o nome do funcionário e todas as horas em que ele esteve à disposição da empresa, inclusive as horas extras realizadas durante o mês de vigência.

Tipos de espelho de ponto

Isso varia de acordo com a natureza do registro de ponto feito na empresa. Em locais onde o ponto ainda é feito manualmente, com papel e caneta, o espelho também é feito de maneira manual. Existem também pontos mecânicos, nos quais o funcionário marca em um relógio usando o cartão. Nesse caso o espelho também é conferido manualmente.

Entretanto, atualmente os pontos eletrônicos estão muito mais eficientes e em expansão. Nesses casos o espelho é gerado automaticamente, assim que o colaborador registra a sua entrada ou saída. Logo, os funcionários do RH não precisam conferir tudo manualmente e podem se ocupar de outras atividades da empresa.

A importância de manter o espelho de pontos

Essa ferramenta é fundamental para a empresa ter como comprovar quantas horas cada funcionário dedicou ao trabalho durante o mês. Com ela é possível verificar se houve atrasos ou saídas em horários indevidos sem avisos.

Manter o espelho é a maneira que as empresas possuem de se resguardar quanto a possíveis processos referentes à jornada de trabalho dos funcionários, sendo o comprovante da carga horária real trabalhada.

É usando o espelho, também, que a empresa gera o pagamento mensal do funcionário. Se ele apresenta algum erro pode causar prejuízos como o pagamento de horas extras não realizadas e dias faltados indevidamente.

Os funcionários também são beneficiados com esse controle gerado pelo espelho de pontos, de modo que existe um registro que eles foram trabalhar e cumpriram as horas determinadas pelo seu contrato.

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